Articles Comments

Headline

Membuat Rekap Data dengan Count, Counta,Countif, dan Countifs

April 25th, 2012 | Add a Comment

Tutorial kali ini akan dijelaskan bagaimana cara membuat sebuah rekapitulasi data, tutorial kali ini pula merupakan kasus dari Sekolah tempat dimana penulis mengajar. Pada kasus yang ditemukan petugas Tata Usaha ketika membuat data pendaftar di Excel menginginginkan suatu laporan dalam bentuk rekapitulasi seperti tampak pada gambar dibawah ini : Sementara data yang dimiliki adalah tampak seperti pada gambar dibawah ini : dimana data tersebut telah dimanipulasi se-simple mungkin untuk memudahkan dalam penggambaran kasus kali ini. Kembali ke permasalah, bagai mana caranya kita membuat rekapitulasi yang tampak seperti pada gambar pertama ?? Untuk melakukan hal kita bisa menggunakan fungsi database yaitu : COUNTA untuk menghitung banyak data pada suatu range area dengan mengabaikan cell yang kosong. COUNTIF untuk menghitung banyaknya data pada suatu range area dengan satu kondisi tertentu. COUNTIFS untuk menghitung banyaknya data pada … Read entire article »

Latest

Mencari Nilai Median dengan Ms Excel #Bagian 2

Artikel kali ini merupakan lanjutan dari artikel sebelumnya, dimana pada artikel sebelumnya kita mencari nilai median dari data acak yang jumlah datanya ganjil, untuk artikel kali ini kita masih mencari nilai median tetapi data yang dimiliki jumlahnya genap, untuk jelasnya perhatikan screenshoot worksheet dibawah ini : Untuk mencari median ketik formula : =MEDIAN(A2:A17) Dan hasilnya adalah 19,5 pertanyaannya dari mana angka 19,5 berasal ? berikut adalah proses pencarian median secara manual apabila jumlah datanya adalah genap : 1. urutakan data acak secara menaik sehingga tampak seperti pada gambar dibawah ini 2. Hitung banyaknya data dalam hal ini terdapat 18 data (jumlah data genap) 3. Untuk mencari median dilakuan dengan cara membagi jumlah data dengan dua dalam hal ini adalah 18/2 = … Read entire article »

Mencari Nilai Median dengan Ms Excel #Bagian 1

Median merupakan nilai tengah dari serangkaian data yang telah diurutkan. Proses yang dilakukan oleh fungsi MEDIAN adalah mengurutkan seluruh bilangan dengan urutan menaik, kemudian mencari nilai yang berada ditengah-tengah, sebagai contoh perhatikan worksheet dari berikut ini : Dari data diatas carilah nilai tengah (median) dari serangkaian data yang berada pada cell A2 sampai A18 ! untuk mencari nilai median, excel menyediakan fungsi statistik Median adapun cara penggunaannya adalah : =MEDIAN(A2:A18) Maka hasilnya adalah 15, pertanyaannya dari mana angka 15 berasal ? berikut adalah proses pencarian median secara manual: 1. urutakan data acak secara menaik sehingga tampak seperti pada gambar dibawah ini 2. Hitung banyaknya data dalam hal ini terdapat 17 data (jumlah data ganjil) 3. Untuk mencari median dilakuan dengan cara … Read entire article »

Perhitungan Korelasi Product Moment dengan Excel

Perhitungan statistik tidak hanya bisa dilakukan oleh aplikasi statistik semacamn SPSS, e-views, Lisrel atau sejenisnya. Kalau hanya untuk perhitungan statisik sederhana excel juga diberikan kemampuan untuk melakuan analisis data bahkan bila tidak ada dalam menu fungsi bawaan, microsoft menyediakan adds on (tool pack) untuk analisis data. Nah sekarang kita akan mencoba menghitung korelasi menggunakan rumusan product moment atau lebih dikenal dengan pearson. Korelasi sendiri merupakan cara untuk mengukur derajat hubungan antara dua variabel atau lebih secara searah (linier), syarat menggunakan korelasi product moment kedua variabel datanya berupa interval dan berdistribusi normal. Korelasi product moment secara matematis memiliki rumusan sebagai berikut : Dari rumus diatas akan diperoleh nilai rho (r) antara -1 (negatif satu) sampai +1 (positif 1), apabila … Read entire article »

Membatasi Tipe Data Pada Cell

Microsoft Excel secara garis besar membagi data yang bisa diinput kedalam cell menjadi empat jenis data yaitu text/string, numerc, date dan time. Dan secara default pula cell bisa menerima seluruh tipe data sehingga kita bisa meninput apapun kedalam sebuah cell, misal pada cell A1 anda bisa mengisi tanggal, nama, jam atau bahkan jumlah uang. Namun adakalanya kita menginginkan agar file excell yang kita buat hanya bisa disi tipe data tertentu saja pada suatu range area cell. Untuk jelasnya perhatikan gambar berikut : Dari gambar diatas tampak formulir pendataan Kolom nomor pendaftar yang hanya boleh berisi angka, nama pendaftar boleh diisi karakter apapun, tanggal lahir hanya boleh berisi tanggal dari tanggal 01 Jan 1995 s.d 31 Des 1998, … Read entire article »

Membuat Neraca Lajur dengan MS Excel

Neraca lajur dalam akuntansi merupakan alat bantu dalam penyusunan laporan keuangan. Menurut jenis perusahaannya neraca lajur dibagi menjadi dua jenis yaitu neraca lajur perusahaan industri dan neraca lajur perusahaan non industri (dagang dan jasa). Dalam contoh kali ini akan dibuat neraca lajur untuk perusahaan industri dimana contoh ini merupakan contoh kasus dari blog penulis yang lain (Blog Akuntansi Biaya). Neraca lajur untuk perusahaan industri terdiri dari 6 kolom  yaitu : Neraca Saldo Ayat Penyesuaian Neraca Saldo Setelah Penyesuaian Harga Pokok Produksi Rugi laba Neraca Pada pembahasan tutorial kali ini akan dibahas cara penyelesaian mulai dari kolom Neraca saldo setelah Penyesuaian, namun sebelum itu kita lakukan pengelompokan rekening terlebih dahulu untuk mempermudah proses posting ke masing-masing kolom. Adapun pengelompokan rekening adalah sebagai berikut : Sedangkan … Read entire article »

Mencari Hari Pasaran Jawa Dengan Excel

Hari pasaran merupakan hari dalam kalender jawa dimana dalam satu minggu terdiri dari 5 hari berbeda dengan kalender masehi dimana hari minggu terdapat 7 hari. Urutan hari dalam hari pasaran terdiri dari Pahing, Pon, Wage, Kliwon dan Legi, dengan menggunakan excel kita bisa melakukaan pencarian hari pasaran dengan menggunakan fungsi lookup dan mod. Tentang hari pasaran perhitungan manualnya bisa anda baca di “Blog Spektrum Pemikiranku Untuk jelasnya perhatikan gambar dibawah ini : Pada gambar diatas hari pasaran disimpan pada awal hari dengan no index array 0 (bukan 1 !) dimulai dengan nama hari pasaran kliwon. Setelah anda membuat data seperti pada tampilan diatas blok cell A1 sampai dengan F2 dan beri nama dengan nama array_hari menggunakan … Read entire article »

Konversi Tipe Date Ke Text Untuk Program BIO UN SMA/SMK

Contoh kasus kali ini merupakan bentuk bantuan kepada rekan kerja yang bingung mengkonversi tanggal ke format text ketika rekan kerja sedang mengis laporan Biodata Peserta Ujian Nasioan SMK/SMA. Program yang digunakan dikirim langsung oleh pusat dibangun menggunakan visual foxpro. Ada satu kejanggalan ketika penulis membongkar database dari program BIO UN buatan Puspendik dimana seluruh field tanggal baik tanggal lahir, maupun tanggal lainnya tidak bertipe date tetapi bertipe character dengan lebar 6 character (entah apa maksud nya programmer BIO UN menggunakan tipe ini ?) sehingga ketika seorang siswa lahir tanggal 19/03/1996 maka data diisi ke field tanggal lahir dengan format 190392, perhatikan struktur table dari database Bio UN Program tersebut menyediakan utilitas impor dari excel masalahnya operator … Read entire article »

Menyembunyikan Error Perhitungan dengan Conditional Formating

Meskipun excel mampu melakukan perhitungan dengan tepat namun error dalam perhitungan matematis maupun dengan fungsi jika salah satu input bernilai salah maka akan ditampilkan error, error tersebut kadang tidak enak dipandang apabila hasil perhitungan merupakan sebuah laporan yang akan dipublikasikan, nah sebagai ilustrasi perhatikan contoh kasus dibawah ini : Pada gambar diatas adalah contoh laporan penjualan yang akan dipublikasikan, dari gambar tersebut terdapat error pada cell D5 error terjadi karena dilakukan perhitungan pembagian namun angka pembagi karena bernilai 0 (nol) maka hasiilnya akan ditampilkan warning berupa pesan #DIV/0 (Division by zero), seperti kita ketahui bahwa bilangan berapapun tidak bisa dibagi dengan nol, nah dari kasus diatas bagaimana caranya agar pesan error tersebut tidak ditampilkan ? cara … Read entire article »

Membuat Rekapitulasi Data Dengan DSUM

Pernahkan anda memiliki kasus untuk merekap data atau dalam pekerjaan anda diminta membuat rekapitulasi atas serangkaian data yang anda miliki. Misal merekap jumlah gaji per divisi pada sebuah institusi, nah untuk jelasnya perhatikan tampilan gambar dibawah ini. Pada gambar ditampilkan misal anda memiliki serangkaian daftar gaji karyawan Dari data diatas anda dimina laporan untuk membuat laporan jumlah komponen penghaslan dan potongan serta jumlah per divisi sehingga dimisalkan anda diminta ringkasan laporan daftar gaji seperti tampak pada gambar dibawah ini : Formula apa yang akan anda gunakan ?? SUM ? ya bisa anda gunaka fungsi sum, namun akan sangat merepotkan apabila data pegawaian sangat banyak. Untuk masalah ini Excel menyediakan fungsi penjumlahan untuk database yaitu fungsi DSUM, fungsi DSUM … Read entire article »

Menghitung Kata Dalam Sebuah Cell

Berbeda dengan Microsoft Word sebagai pengolah kata, excel tidak memiliki fasilitas bahkan fungsi untuk menghitung kata, Meskipun tidak terlalu penting untuk apa kita menghitung kata dalam sebuiah cell di excel namun suatu saat pasti kita membutuhkan cara bagaimana kita menghitung kata dalam Cell di excel. Seperti telah disebutkan dimuka bahwa excel tidak memiliki fungsi atau menu untuk menhitung kata maka kita harus membuat formula nya sendiri sebagai contoh anda perhatikan lembar kerja dibawah ini : Untuk menghitung kata seperti pada contoh diatas gunakan formula sebagai berikut : =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1;” “;”"))+1 Penjelasan : Logika untuk menyelesaikan kasus menghitung kata adalah menghitung panjang karakter dari cell A1 dengan fungsi LEN, serta mengurangi hasilnya dengan menghitung kembali panjang karakter Cell A1 sambil menghilangkan karakter spasi … Read entire article »

Next Page »