Articles Comments

Latihan Ms Excel » Trick

Menghapus Cell Kosong Secara Cepat Di Excel

Kasus kali ini penulis temukan pada saat membuat laporan akademik semseteran untuk dilaporkan ke kopertis (DIKTI), data asal adalah excel yang nantinya akan diimport ke foxpro. Namun data asal yang penulis miliki terdapat masalah yaitu adanya baris kosong (blak cell) disetiap akhir baris data, jelasnya perhatikan gambar berikut : Masalah diatas bisa diatasi denganmenghapus manual satu persatu baris kosong namun masalahnya terdapat ratusan baris kosong maka penulis harus mencari cara tercepat untuk menghapus data. Untuk melakukan penghapusan baris kosong secara cepat berikut langkah-langkahnya : 1. Blok Seluruh data 2. Klik Home -> Editing -> Find & Select -> Go To 3. Kemudian pada kotak dialog Goto Teka ntombol Spesial 4. Pada kotak dialog Goto Special Berikut pilih Blanks¬† 5. Maka secara otomatis seluruh cell kosong akan terpilih, sekarang saatnya menghapus cell, pilih Home -> Cells -> Delete … Read entire article »

Filed under: Studi Kasus, Trick

Memeriksa Jawaban Soal Pilihan Ganda dengan Excel

Kali ini penulis akan berbagi trik tentang cara memeriksa jawaban hasil ulangan/ujian dengan tipe soal pilihan ganda / multiple choice, kasus ini sengaja penulis buat untuk membantu menyelesaikan pemeriksaan hasil ulangan siswa. ¬†Secara garis besar berikut screenshoot dari lembar kerja excel yang akan dibuat : Dari gambar diatas tugas anda hanyalah mengisi area berwarna putih dalam hal ini nama siswa dan jawaban siswa, namun sebelumnya anda harus mengisi kunci jawaban pada bagian atas tabel, sedangkan pada bagian yang berwarna kuning akan diisi secara otomatis. Adapun langkah-langkah membuat formulanya adalah sebagai berikut : 1. Buatlah nama pada cell C* dengan nama kunci menggunakan fasilitas insert name define. 2. Mengisi Kolom Status Adapun Formulanya adalah sebagai berikut : =IF(D13=”",”",IF(LEN(D13)=LEN(kunci),”Ok”,IF(LEN(D13)>LEN(kunci),”Lebih”,”Kurang”))) Maksud dari formula tersebut adalah, jika pada kolom D13 tidak ada isinya maka kolom status dikosongkan, dan jika banyaknya huruf … Read entire article »

Filed under: Trick

Mencari Hari Pasaran Jawa Dengan Excel

Hari pasaran merupakan hari dalam kalender jawa dimana dalam satu minggu terdiri dari 5 hari berbeda dengan kalender masehi dimana hari minggu terdapat 7 hari. Urutan hari dalam hari pasaran terdiri dari Pahing, Pon, Wage, Kliwon dan Legi, dengan menggunakan excel kita bisa melakukaan pencarian hari pasaran dengan menggunakan fungsi lookup dan mod. Tentang hari pasaran perhitungan manualnya bisa anda baca di “Blog Spektrum Pemikiranku Untuk jelasnya perhatikan gambar dibawah ini : Pada gambar diatas hari pasaran disimpan pada awal hari dengan no index array 0 (bukan 1 !) dimulai dengan nama hari pasaran kliwon. Setelah anda membuat data seperti pada tampilan diatas blok cell A1 sampai dengan F2 dan beri nama dengan nama array_hari menggunakan fasilitas insert name define. Jika anda ingin mengetahui hari pasaran dan hari kalender masehi , maka … Read entire article »

Filed under: Featured, Trick

Menyembunyikan Error Perhitungan dengan Conditional Formating

Meskipun excel mampu melakukan perhitungan dengan tepat namun error dalam perhitungan matematis maupun dengan fungsi jika salah satu input bernilai salah maka akan ditampilkan error, error tersebut kadang tidak enak dipandang apabila hasil perhitungan merupakan sebuah laporan yang akan dipublikasikan, nah sebagai ilustrasi perhatikan contoh kasus dibawah ini : Pada gambar diatas adalah contoh laporan penjualan yang akan dipublikasikan, dari gambar tersebut terdapat error pada cell D5 error terjadi karena dilakukan perhitungan pembagian namun angka pembagi karena bernilai 0 (nol) maka hasiilnya akan ditampilkan warning berupa pesan #DIV/0 (Division by zero), seperti kita ketahui bahwa bilangan berapapun tidak bisa dibagi dengan nol, nah dari kasus diatas bagaimana caranya agar pesan error tersebut tidak ditampilkan ? cara yang akan kita lakukan adalah menyembunyikannya dengan conditional formating. Silahkan anda buat lembar kerja seperti tampak … Read entire article »

Filed under: Trick

Menghitung Kata Dalam Sebuah Cell

Berbeda dengan Microsoft Word sebagai pengolah kata, excel tidak memiliki fasilitas bahkan fungsi untuk menghitung kata, Meskipun tidak terlalu penting untuk apa kita menghitung kata dalam sebuiah cell di excel namun suatu saat pasti kita membutuhkan cara bagaimana kita menghitung kata dalam Cell di excel. Seperti telah disebutkan dimuka bahwa excel tidak memiliki fungsi atau menu untuk menhitung kata maka kita harus membuat formula nya sendiri sebagai contoh anda perhatikan lembar kerja dibawah ini : Untuk menghitung kata seperti pada contoh diatas gunakan formula sebagai berikut : =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1;” “;”"))+1 Penjelasan : Logika untuk menyelesaikan kasus menghitung kata adalah menghitung panjang karakter dari cell A1 dengan fungsi LEN, serta mengurangi hasilnya dengan menghitung kembali panjang karakter Cell A1 sambil menghilangkan karakter spasi dengan fungsi SUBTITLE dan hasilnya ditambah satu. Sehinga apabila dirinci Formula diatas terdiri dari formula dengan … Read entire article »

Filed under: Trick

Input Data dengan Data Form di Excel 2007

Sejak Excel merilis versi 2007, akan terasa begitu banyak fasilitas / form yang hilang sehingga saat kita membutuhkannya akan kebingungan. Bagi anda yang terbiasa dengan shortcut pun akan kebingungan karena tidak setiap shortcut berjalan dengan baik, hal ini dialami oleh penulis ketika akan membuat data form (lihat gambar) Biasanya jika kita menggunakan excel 2003 maka untuk menampilkan data form bisa dipanggil di menu DATA –> FORM atau dengan shortcut Alt+D+F, namun dimanakan menu tersebut ketika anda menggunakan Excel 2007 ?? sebenarnya tidak hilang tetapi oleh excel 2007 secara default di non aktifkan (mungkin mengingat jarang digunakan ), untuk menampilkannya berikut langkah-langkahnya : 1. Klik Office Button 2. Klik Excel Options 3. Maka akan muncul kotak dialog Excel Option seperti tampak pada gambar berikut : 4. Dari gambar diatas : Klik Customize Klik Command not in the ribbon … Read entire article »

Filed under: Trick

Menghilangkan Baris Yang Terduplikasi

Pernahkan anda memiliki data di excel yang berulang-ulang dalam satu kolom, sedangkan anda menginginkan data yang diulang-ulang tersebut dihilangkan dan hanya satu yang diambil, atau istilah kerennya remove duplicate row ?? untuk jelasnya perhatikan contoh dibawah ini : … Read entire article »

Filed under: Trick