Articles Comments

Latihan Ms Excel » Trick

Increase Decimal versus Fungsi Roundup

Pembulatan angka menggunakan excel merupakan hal mudah untuk dilakukan terutama untuk memforamt tampilan agar angka dibelakang decimal bisa terlihat seragam misal menjadi dua angka dibelakang desimal, pembulatan bisa dilakukan dengan dua cara yaitu : Menggunakan tombol increase / decrease button Menggunakan fungsi round,roundup atau roundown Sekilas hasilnya akan tampak sama dilayar yaitu menampilkan angka menjadi memiliki dua desimal dibelakang koma, namun INGAT hal itu hanya tampilan dilayar, hasilnya akan berbeda dan menjadi salah jika digunakan untuk pengambilan keputusan, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini : Perhatikan gambar diatas, penulis memiliki nilai asli pada cell B3, dimana cell tersebut memiliki banyak desimal dan belum diformat , berikutnya pada cell C3, diformat menggunakan increase decimal sehingga tampil menjadi 7.71. Berikutnya penulis akan mengambil sebuah keputusan dengan ktentuan  jika nilainya lebih dari sama dengan  7.51 maka hasilnya … Read entire article »

Filed under: Studi Kasus, Trick

Teknik Import Data Ke Excel #4

Masih membahas tentang import data ke excel, setelah sebelumnya menjelaskan import data ke excel dengan sumber data berasal dari file text, halaman web dan MS Access, kali ini akan dibahas import file dari sumber lain dalam hal ini dari database server Microsoft SQL Server 2000. Untuk menjalankan tutorial ini asumsinya komputer anda sudah terinstall MS SQL Server baik V2000 atau versi diatasnya. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : Pada ribbon data piih from other source ->  pilih From SQL Server (lihat gambar 1) Kemudian akan tampil wizard import data, pada kotak dialog data conection wizard isikan parameter disesuaikan dengan ketika anda meng-install MS SQL Server, pada contoh di gambar 2, text box server name diisi dengan tanda titik, ini artinya MS SQL server satu komputer dengan MS Excel yang anda gunakan, jika lokasi MS … Read entire article »

Filed under: Trick

Teknik Import Data Ke Excel #3

Masih membahas membahas tentang import data, setelah mengetahui cara meng-import data dari file text dan dari halaman web, kali ini akan membahas import data dari microsoft acces. Untuk mengimport data dari access masih menggunakan ribbon group external data seperti tampak pada gambar dibawah ini Gambar 1 Untuk lebih jelasnya berikut langkah-langkah import data dari microsoft access. Buat lembar kerja kosong di excel Pada ribbon group get external data (gambar 1) klik From Acces Kemudian akan keluar kotak dialog seperti tampak pada gambar dibawah ini, untuk memilih file access, silahkan pilih file access Setelah terpilih maka akan ditampilkan seluruh objek (table, view, wuery, dlll) yang terdapat dalam file access, silahkan pilih sesuai kebutuhan anda, dalam hal ini penulis akan mengambil data dari objek berupa table. Setelah mengklik OK pada gambar  4, maka akan keluar kotak dialog jenis penampilan data apakah … Read entire article »

Filed under: Trick

Teknik Import Data Ke Excel #2

Setelah kita membahas teknik import data dari file text pada artikel Teknik Import Data Ke Excel #1, selanjutnya akan kita bahas bagaimana mengimport data dari halaman web ke lembar kerja Excel. Pada contoh kali ini akan mengambil data pendaftar dari halaman web SMK N 2 Kuningan, berikut langkah-langkahnya Pada ribbon group Get External Data pilih From Web. Gambar 1 Maka akan keluar tampilan seperti browser, langsung saja ketik URL pada kotak yang disediakan. Gambar 2 Ketika halaman web terbuka, maka excel akan mendeteksi table dalam halaman web dengan memberikan tanda panah ke kanan didalam kotak ecil berwarna kuning (lihat gambar 2). untuk memilih data yang akan diimpor klik tanda panah tersebut, sehingga berubah menjadi tanda ceklist didalam kotak kecil berwarna hijau. Gambar 3 Pada gambar 3 diatas, selanjutnya klik tombol import, dan akan keluar kotak dialog dimana anda akan … Read entire article »

Filed under: Trick

Teknik Import Data Ke Excel #1

Untuk mempercepat pekerjaan dalam mengambil data dari sumber lain ke spreedsheet excel, cara konvensional adalah dengan copy dan paste, namun cara tersebut memiliki kelemahan terutama apabila data dari sumber yang berbeda misal dari MS Access, File Text, Database server atau dari halaman web. Untuk mempermudah pekerjaan ini Microsoft Excel telah menyediakan tools untuk mengambil data dari sumber lain (Import Data),  keseluruhan tool untuk import data terletak di ribon group Get External Data (lihat gambar). Gambar 1 Dari tools tersebut dengan MS Excel kita dimungkinkan mengambil data dari sumber lain yang berupa file MS Access, dari halaman internet, dari file text dan dari sumber lain (Database Server, ODBC, dll). Gambar 2 Pada session kali ini penulis akan memberikan contoh proses import data yang bersumber dari file text, file yang penulis gunakan berformat *.CSV (TXT juga biasa), … Read entire article »

Filed under: Trick

Menghapus Cell Kosong Secara Cepat Di Excel

Kasus kali ini penulis temukan pada saat membuat laporan akademik semseteran untuk dilaporkan ke kopertis (DIKTI), data asal adalah excel yang nantinya akan diimport ke foxpro. Namun data asal yang penulis miliki terdapat masalah yaitu adanya baris kosong (blak cell) disetiap akhir baris data, jelasnya perhatikan gambar berikut : Masalah diatas bisa diatasi denganmenghapus manual satu persatu baris kosong namun masalahnya terdapat ratusan baris kosong maka penulis harus mencari cara tercepat untuk menghapus data. Untuk melakukan penghapusan baris kosong secara cepat berikut langkah-langkahnya : 1. Blok Seluruh data 2. Klik Home -> Editing -> Find & Select -> Go To 3. Kemudian pada kotak dialog Goto Teka ntombol Spesial 4. Pada kotak dialog Goto Special Berikut pilih Blanks  5. Maka secara otomatis seluruh cell kosong akan terpilih, sekarang saatnya menghapus cell, pilih Home -> Cells -> Delete … Read entire article »

Filed under: Studi Kasus, Trick

Memeriksa Jawaban Soal Pilihan Ganda dengan Excel

Kali ini penulis akan berbagi trik tentang cara memeriksa jawaban hasil ulangan/ujian dengan tipe soal pilihan ganda / multiple choice, kasus ini sengaja penulis buat untuk membantu menyelesaikan pemeriksaan hasil ulangan siswa.  Secara garis besar berikut screenshoot dari lembar kerja excel yang akan dibuat : Dari gambar diatas tugas anda hanyalah mengisi area berwarna putih dalam hal ini nama siswa dan jawaban siswa, namun sebelumnya anda harus mengisi kunci jawaban pada bagian atas tabel, sedangkan pada bagian yang berwarna kuning akan diisi secara otomatis. Adapun langkah-langkah membuat formulanya adalah sebagai berikut : 1. Buatlah nama pada cell C* dengan nama kunci menggunakan fasilitas insert name define. 2. Mengisi Kolom Status Adapun Formulanya adalah sebagai berikut : =IF(D13=””,””,IF(LEN(D13)=LEN(kunci),”Ok”,IF(LEN(D13)>LEN(kunci),”Lebih”,”Kurang”))) Maksud dari formula tersebut adalah, jika pada kolom D13 tidak ada isinya maka kolom status dikosongkan, dan jika banyaknya huruf … Read entire article »

Filed under: Trick