Category Archives: Trick

Input Data dengan Data Form di Excel 2007

Sejak Excel merilis versi 2007, akan terasa begitu banyak fasilitas / form yang hilang sehingga saat kita membutuhkannya akan kebingungan. Bagi anda yang terbiasa dengan shortcut pun akan kebingungan karena tidak setiap shortcut berjalan dengan baik, hal ini dialami oleh penulis ketika akan membuat data form (lihat gambar)

Biasanya jika kita menggunakan excel 2003 maka untuk menampilkan data form bisa dipanggil di menu DATA –> FORM atau dengan shortcut Alt+D+F, namun dimanakan menu tersebut ketika anda menggunakan Excel 2007 ??
sebenarnya tidak hilang tetapi oleh excel 2007 secara default di non aktifkan (mungkin mengingat jarang digunakan :)), untuk menampilkannya berikut langkah-langkahnya :

1. Klik Office Button
2. Klik Excel Options

3. Maka akan muncul kotak dialog Excel Option seperti tampak pada gambar berikut :

4. Dari gambar diatas :

  • Klik Customize
  • Klik Command not in the ribbon pada drop down Chose Command From
  • Cari Icon command yang anda inginkan dalam hal ini FORM, excel sudah mengurutkannya berdasarkan alfabet
  • Klik Tombol Add
  • Klik Tombol OK
  • Maka icon menu form sudah siap digunakan

Memberi Nama Pada Cell Area

Penggunaan formula di excel sering melibatkan aktifitas mem-blok cell atau kita sebut cell area, agar pengaturan atau formula dapat berfungsi dengan baik.

Ada dua cara untuk memberi nama pada cell area yang telah di blok, yaitu :

Menggunakan Menu

1. Untuk memberi nama menggunakan menu, anda blok cell area yang akan diberi nama lihat gambar :

Kemudian pilih menu

2. Beri nama pada area yang di blok, jika telah selelsai Klik Add

3. Maka seluruh nama area yang telah disimpan akan ditampilkan.

4. Klik Ok untuk menutupnya

Menggunakan Cara Cepat
1. Blok Area yang akan diberi nama.
2. Klik kotak drop down diatas cell a1

3. Ketik nama area (tidak boleh pakai spasi), jika telah selesai tekan tombol enter
4. Untuk melihat semua nama area yang telah dibuat klik kotak dropdown tersebut, maka akan ditampilkan semua nama area, jika anda klik salah satu nama area maka, akan terblok area tertentu sesuai namanya

Penggunaan nama area ini untuk memudahkan dalam proses kalkulasi dan penggunaan fungsi dalam skala besar.

Kustomisasi Nomor Halaman

Pernahkah anda mengelola laporan menggunakan Excel sampai lebih dari satu halaman ? bagaimana anda menyisipkan nomor halaman pada tiap halaman yang akan dicetak ? secara sederhana dapat penulis gambarkan seperti berikut :

KLik Menu File — Page Setup Pilih Tab Header/Footer, pilih custom header atau custom footer.

Untuk menyisipkan nomor halaman klik tombol yang bertanda # pada salah satu lokasi yang anda inginkan (lihat gambar dibawah), maka otomatis akan disisipkan nomor halaman pada setiap halaman.

Nah, anda sudah berhasil membuat  nomor halaman secara otomatis, namun penomoran diatas otomatis dimulai dengan angka satu,

Permasalahan baru, bagaimana jika kita menginginkan halaman dimulai tidak dengan angka satu tapi sesuai dengan kebutuhan kita.

Untuk melakukannya sama dengan langkah diatas, namun sebelum menyisipkan header atau footer pada kotak dialog page setup

Pada gambar diatas  perhatian First Page Number, anda isi dengan nomor awal halaman yang akan anda buat, misal anda menginginkan nomor halaman dimulai dengan 15 maka anda isi dengan 15 kemudian pada  anda ulangi langkah di gambar 1 sampai dengan gambar 3. Untuk melihat hasilnya coba anda print preview, dan anda akan mendapatkan halaman dokumen anda akan dimulai dengan angka yang anda di tentukan.