Kartu persediaan merupakan alat kontrol dibagian gudang untuk memantau ketersediaan barang apakah masih mencukupi atau tidak, selain itu digunakan untuk melakukan penilaian persediaan akhir.
Dalam pelaksanaannya penilaian persediaan dengan kartu persediaan terdapat beberpa metode yaitu
- LIFO (Last In First Out)
- FIFO (First In First Out)
- Moving Average / Rata-rata bergerak
Pada contoh kasus kali ini akan dibahas bagaimana membuat kartu persediaan dengan MS Excel menggunakan metode moving average / rata-rata bergerak, dimana ciri khas nya harga pokok saldo barang akan terus berubah setiap terjadi mutasi barang baik masuk maupun keluar.
Sebagai gambaran perhatikan screenshoot dibawah ini :
Pada gambar diatas bagian warna kuning merupakan bagian yang diisi secara otomatis ketika terjadi mutasi barang baik keluar / dijual (digunakan) maupun masuk (pembelian). Posisi saldo akan terlihat pada baris akhir di kolom saldo, dari contoh diatas tampak bahwa saldo akhir terdapat 200 unit denga harga Rp. 59.208 / unit dengan nilai total Rp 11.841.667
Untuk membuat kartu persediaan dengan metode rata-rata bergerak, berikut rumus-rumus yang digunakan :
- Untuk mengisi kolom Harga di bagian saldo baris pertama (Cell M11)
=K11*L11 - Untuk mengisi kolom Harga di bagian saldo baris kedua (Cell M 12)
=IF(L12>0;IF(E12>0;M11+G12;M11-J12);0) - Untuk mengisi kolom P (Price) di bagian saldo baris kedua (Cell L12)
=IF(K12>0;IF(E12>0;(M11+G12)/K12;L11);0) - Untuk mengisi kolom Q (Quantity) dibagian saldo baris kedua (Cell K12)
=IF(AND(E12=0;H12=0);0;IF(E12>0;K11+E12;K11-H12)) - Untuk mengisi kolom Harga pada Bagian Keluar (Cell J12)
=H12*I12 - Untuk mengisi kolom P pada bagian Keluar (cell I12)
=IF(H12>0;L11;0) - Untuk mengisi kolom Harga pada bagian masuk (Cell G12)
=E12*F12
Untuk bahan pembelajaran, silahkan download file contohnya dengan cara klik link dibawah