Tag Archives: Import Data

access2xls3

Teknik Import Data Ke Excel #3

Masih membahas membahas tentang import data, setelah mengetahui cara meng-import data dari file text dan dari halaman web, kali ini akan membahas import data dari microsoft acces.

Untuk mengimport data dari access masih menggunakan ribbon group external data seperti tampak pada gambar dibawah ini


Gambar 1

Untuk lebih jelasnya berikut langkah-langkah import data dari microsoft access.

    1. Buat lembar kerja kosong di excel
    2. Pada ribbon group get external data (gambar 1) klik From Acces
    3. Kemudian akan keluar kotak dialog seperti tampak pada gambar dibawah ini, untuk memilih file access, silahkan pilih file access
    4. Setelah terpilih maka akan ditampilkan seluruh objek (table, view, wuery, dlll) yang terdapat dalam file access, silahkan pilih sesuai kebutuhan anda, dalam hal ini penulis akan mengambil data dari objek berupa table.
    5. Setelah mengklik OK pada gambar  4, maka akan keluar kotak dialog jenis penampilan data apakah berupa table, atau pivot table atau pivot chart, untuk kasus kali ini kita pilih table, kemudian klik OK.
    6. Dan hasilnya tampak seperti berikut,
    7. Data pada gambar diatas belum spenuhnya menjadi file kerja karena masih terkoneksi ke aksess, untuk merubah menjadi data excel murni klik tombol convert to range pda ribon group Tools (lihat gambar).
from_web_2xl_1

Teknik Import Data Ke Excel #2

Setelah kita membahas teknik import data dari file text pada artikel Teknik Import Data Ke Excel #1, selanjutnya akan kita bahas bagaimana mengimport data dari halaman web ke lembar kerja Excel.

Pada contoh kali ini akan mengambil data pendaftar dari halaman web SMK N 2 Kuningan, berikut langkah-langkahnya

  1. Pada ribbon group Get External Data pilih From Web.
    Gambar 1
  2. Maka akan keluar tampilan seperti browser, langsung saja ketik URL pada kotak yang disediakan.
    Gambar 2
  3. Ketika halaman web terbuka, maka excel akan mendeteksi table dalam halaman web dengan memberikan tanda panah ke kanan didalam kotak ecil berwarna kuning (lihat gambar 2).
  4. untuk memilih data yang akan diimpor klik tanda panah tersebut, sehingga berubah menjadi tanda ceklist didalam kotak kecil berwarna hijau.

    Gambar 3
  5. Pada gambar 3 diatas, selanjutnya klik tombol import, dan akan keluar kotak dialog dimana anda akan menyimpan hasil import, jika akan disimpan di worksheet baru maka pilih new worksheet, atau bila di worksheet yang aktif, anda tinggal tentukan cell nya misal A1, jika telah selesai klik ok.

    Gambar 3

     

  6. Hasil akhir dari import adalah seperti tampak dibawah ini.
    Gambar 4

     

  7. Satu hal yang berbeda dengan teknik import dari file text adalah, file yang sudah diimport bisa di singkronisasi dengan halaman we, artinya jika halaman web berubah maka file di lembar kerja excelpun akan berubah, dengan catatan anda melakukan refresh data dengan menekan tombol Refresh.
    Gambar 5
  8. Perhatikan gambar dibawah untuk siswa atas nama AAM AMALIA, pada tahap peng-import-an pertama tempat lahir masih berupa tulisan Kuningan, setelah penulis menekan tombol Refresh all pada ribbon group Connections, maka hasil lembar kerja excel manjadi up to date seperti tampak pada gamabr dibawah ini :
    Gambar 6

 

Selamat mencoba !!, Don’t do copy paste manually to get data from  external data !! :)

Teknik Import Data Ke Excel #1

Untuk mempercepat pekerjaan dalam mengambil data dari sumber lain ke spreedsheet excel, cara konvensional adalah dengan copy dan paste, namun cara tersebut memiliki kelemahan terutama apabila data dari sumber yang berbeda misal dari MS Access, File Text, Database server atau dari halaman web.

Untuk mempermudah pekerjaan ini Microsoft Excel telah menyediakan tools untuk mengambil data dari sumber lain (Import Data),  keseluruhan tool untuk import data terletak di ribon group Get External Data (lihat gambar).

Gambar 1

Dari tools tersebut dengan MS Excel kita dimungkinkan mengambil data dari sumber lain yang berupa file MS Access, dari halaman internet, dari file text dan dari sumber lain (Database Server, ODBC, dll).


Gambar 2

Pada session kali ini penulis akan memberikan contoh proses import data yang bersumber dari file text, file yang penulis gunakan berformat *.CSV (TXT juga biasa), berikut isi file CSV tersebut.

Isi file tersebut akan kita pindahkan ke MS Excel, berikut langkah-langkahnya.

  1. Siapkan file baru
  2. Pada gambar 1 pilih From Text
  3. Maka akan tampil kotak dialog pemilihan file text, pilih file text yang akan di-import  datanya
  4. Kemudian akan tampil kotak dialog proses import langkah ke-1 (lihat gambar ), pilih delimited pada gambar dibawah, karena pada data sumber tiap data dipisahkan oleh tanda pemisah (delimiter, yaitu tanda titik koma),

    Gambar 3
  5. Klik Next pada gambar diatas maka anda diminta menentukan tanda pemisah data pada file sumber dalam hal ini gunakan tanda titik koma sesuai dengan yang tertera pada gambar 2.

    Gambar 4
  6. Klik Next pada gambar 4 diatas, kemudian akan tampil pemilihan tipe data untuk tiap kolom yang akan diimpor, bahkan anda bisa memilih kolom untuk tidak diimpor dengan memilih pilihan Don’t import Coloumn (skip).

    Gambar 5
  7. Berikutnya klik next pada gambar lima jika pengaturan import sudah yakin benar, selanjutnya anda diminta menentukan lokasi untuk menyimpan data, dalam hal ini misal disimpan di cell A1, kemudia klik OK.

    Gambar 6
  8. Hasil akir adalah data sekarang berpidah dari file text ke lembar kerja excel.

    Gambar 7

 

Selamat Mencoba !, Contoh berikutnya akan dibahas menggunakan data sumber dari file Microsoft Access.